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Einladungstexte für den Kindergeburtstag

Redaktion Kidoria · aktualisiert 29.09.2026 · 6 Min.

Ein guter Einladungstext zum Kindergeburtstag nennt Name und Alter des Geburtstagskinds, Datum, Beginn und Ende, den Ort, die Abholzeit und ein Datum für die Rückmeldung und fragt nach Allergien. Der Ton richtet sich nach dem Alter: kurze Reime für Kindergartenkinder, lockere Sätze mit Thema für Volksschulkinder, sachlich und knapp für ältere Kinder.

Ob die Einladung gebastelt, gedruckt oder als Nachricht verschickt wird: Der Text muss auf einen Blick alle Informationen liefern, die Eltern für ihre Planung brauchen. Hier finden Sie zehn eigene Mustertexte für verschiedene Alter, Themen und Orte zum Anpassen, eine Checkliste der Pflichtangaben und Formulierungen für die heiklen Punkte Abholung und Geschenke.

So ist ein Einladungstext aufgebaut

Bewährt hat sich eine Reihenfolge in drei Teilen. Oben steht der Einstieg, der neugierig macht: ein Reim, eine Frage oder das Thema. In der Mitte stehen die Fakten, am besten jeweils in einer eigenen Zeile, damit Eltern sie schnell finden. Unten folgen Rückmeldung, Kontakt und ein freundlicher Schluss. Gäste im Kindergartenalter bekommen den Text vorgelesen; schreiben Sie ihn deshalb so, dass er auch laut klingt. Kinder, die schon lesen, freuen sich über eine direkte Ansprache mit „du“. Die Hinweise für Eltern, etwa zur Abholung, können Sie in einer kleinen Zeile am Ende an „liebe Eltern“ richten.

Formulierungen für Beginn, Ende und Abholung

Ein festes Ende ist für Eltern die wichtigste Angabe. Schreiben Sie es als Uhrzeit, nicht als „am späten Nachmittag“. Mögliche Formulierungen:

  • „Wir feiern von 15 bis 17:30 Uhr. Bitte holt eure Kinder um 17:30 Uhr bei uns ab.“
  • „Treffpunkt ist um 14 Uhr am Eingang des Parks, Abholung um 17 Uhr bei uns zu Hause.“
  • „Wer mag, kann nach dem Abholen noch auf einen Kaffee bleiben.“

Wenn Treffpunkt und Abholort unterschiedlich sind, schreiben Sie beide Adressen vollständig aus. Bei Ausflügen hilft eine Handynummer, unter der Sie während des Fests erreichbar sind.

Formulierungen zu Geschenken

Geschenkwünsche gehören nicht in jeden Einladungstext, sie können aber Eltern die Suche erleichtern. Freundlich klingen Sätze wie:

  • „Das größte Geschenk ist, dass du dabei bist.“
  • „Wer etwas mitbringen möchte: Max freut sich gerade über alles rund um Dinosaurier.“
  • „Wir sammeln für ein gemeinsames Geschenk; wer mitmachen möchte, meldet sich bei uns.“

Die Redaktion empfiehlt, einen Betrag nicht in die Einladung zu schreiben, sondern bei Nachfrage persönlich zu nennen.

Rückmeldung und Allergien

Setzen Sie ein konkretes Datum für die Rückmeldung, etwa eine Woche vor dem Fest, und nennen Sie eine Telefonnummer oder den Weg, auf dem Sie Antworten erwarten. Bitten Sie im selben Satz um Hinweise zu Allergien und Unverträglichkeiten, zum Beispiel: „Bitte gebt uns bis 10. Mai Bescheid, ob Lena kommt, und sagt uns, wenn sie etwas nicht essen darf.“ So erfahren Sie rechtzeitig, worauf Sie beim Kuchen und bei der Jause achten müssen.

Einladungen für die Kleinsten und für Ältere

Beim ersten, zweiten oder dritten Geburtstag laden Sie in der Regel Kind und Eltern gemeinsam ein. Schreiben Sie das deutlich dazu, damit niemand überlegt, ob das Kind allein bleiben soll. Ab etwa zehn Jahren wirken Reime schnell kindisch; hier reicht ein kurzer, lockerer Text mit den Fakten, gern als Nachricht an die Eltern und zusätzlich an das Kind.

Mustertexte für Einladungen zum Kindergeburtstag (eigene Texte der Redaktion zum Anpassen)
Anlass Alter (Jahre) Mustertext
Erster Geburtstag mit Familie 1 Eine Kerze auf dem Kuchen! Wir feiern Emmas ersten Geburtstag am Sonntag, 12. Jänner, von 10 bis 12 Uhr bei uns in der Gartengasse 5. Ihr seid mit euren Kleinen herzlich eingeladen. Bitte sagt bis 5. Jänner Bescheid.
Reim für Kindergartenkinder 3–5 Drei Kerzen, ein Kuchen, du sollst uns besuchen! Paul wird vier und feiert mit dir am Samstag, 8. März, von 15 bis 17 Uhr. Abholung um 17 Uhr in der Lindenstraße 12. Bitte meldet euch bis 1. März unter 0660 000 000.
Piraten-Thema 5–8 Ahoi, Matrose! Kapitänin Mia sticht zu ihrem 6. Geburtstag in See und braucht eine mutige Mannschaft. Anlegen: Freitag, 16. Mai, 15 Uhr. Rückkehr in den Hafen: 17:30 Uhr. Wer ein Kopftuch hat, bringt es mit!
Einhorn- oder Feen-Thema 4–7 Glitzer, Zauber, Regenbogen: Lotta feiert ihren 5. Geburtstag im Einhornland und lädt dich herzlich ein! Wann: Mittwoch, 4. Juni, 15 bis 17 Uhr. Wo: bei uns daheim. Bitte gebt uns bis 28. Mai Bescheid und sagt uns, ob dein Kind etwas nicht verträgt.
Feier im Park oder Wald 6–9 Ab in die Natur! Jonas wird 7 und lädt dich zu einer Forscher-Tour ein. Treffpunkt: Samstag, 21. Juni, 14 Uhr beim Spielplatz am Parkeingang. Abholung: 17 Uhr am selben Ort. Bitte wetterfeste Kleidung und Schuhe anziehen, die schmutzig werden dürfen.
Feier bei einem Anbieter 6–10 Hurra, ich werde 8! Ich feiere mit dir am Samstag, 11. Oktober, von 14 bis 16:30 Uhr. Wir treffen uns direkt vor Ort, die Adresse steht unten. Bitte bring rutschfeste Socken mit. Liebe Eltern: Bitte gebt bis 3. Oktober Bescheid, wir müssen die Gruppe anmelden.
Detektiv- oder Agenten-Thema 8–11 Streng geheim! Agent Leo feiert seinen 9. Geburtstag und braucht dich für eine wichtige Mission. Einsatzbeginn: Freitag, 14. November, 15 Uhr. Einsatzende: 18 Uhr. Codewort für die Zusage bis 7. November: „Kuchen“.
Pyjama- oder Übernachtungsparty 9–12 Pyjama an, Popcorn auf! Sophie wird 10 und lädt dich zur Übernachtungsparty ein: Samstag, 17. Jänner, ab 17 Uhr, Abholung am Sonntag um 10 Uhr nach dem Frühstück. Mitbringen: Schlafsack, Polster, Zahnbürste. Bitte meldet euch bis 10. Jänner.
Kurz und sachlich für Ältere 10–12 Hey, ich feiere meinen 11. Geburtstag am Freitag, 6. Februar, von 16 bis 19 Uhr bei mir zu Hause, mit Pizza und Spieleabend. Sag mir bis 30. Jänner, ob du kommst!
Einladung als kurze Nachricht an Eltern jedes Alter Liebe Eltern, Anna feiert am Samstag, 5. April, von 15 bis 17:30 Uhr ihren 6. Geburtstag bei uns (Rosengasse 3) und würde sich über Ihr Kind freuen. Bitte geben Sie uns bis 29. März Bescheid und nennen Sie uns eventuelle Allergien.

Mustertexte für Einladungen zum Kindergeburtstag (eigene Texte der Redaktion zum Anpassen)

Anlass
Erster Geburtstag mit Familie
Alter (Jahre)
1
Mustertext
Eine Kerze auf dem Kuchen! Wir feiern Emmas ersten Geburtstag am Sonntag, 12. Jänner, von 10 bis 12 Uhr bei uns in der Gartengasse 5. Ihr seid mit euren Kleinen herzlich eingeladen. Bitte sagt bis 5. Jänner Bescheid.
Anlass
Reim für Kindergartenkinder
Alter (Jahre)
3–5
Mustertext
Drei Kerzen, ein Kuchen, du sollst uns besuchen! Paul wird vier und feiert mit dir am Samstag, 8. März, von 15 bis 17 Uhr. Abholung um 17 Uhr in der Lindenstraße 12. Bitte meldet euch bis 1. März unter 0660 000 000.
Anlass
Piraten-Thema
Alter (Jahre)
5–8
Mustertext
Ahoi, Matrose! Kapitänin Mia sticht zu ihrem 6. Geburtstag in See und braucht eine mutige Mannschaft. Anlegen: Freitag, 16. Mai, 15 Uhr. Rückkehr in den Hafen: 17:30 Uhr. Wer ein Kopftuch hat, bringt es mit!
Anlass
Einhorn- oder Feen-Thema
Alter (Jahre)
4–7
Mustertext
Glitzer, Zauber, Regenbogen: Lotta feiert ihren 5. Geburtstag im Einhornland und lädt dich herzlich ein! Wann: Mittwoch, 4. Juni, 15 bis 17 Uhr. Wo: bei uns daheim. Bitte gebt uns bis 28. Mai Bescheid und sagt uns, ob dein Kind etwas nicht verträgt.
Anlass
Feier im Park oder Wald
Alter (Jahre)
6–9
Mustertext
Ab in die Natur! Jonas wird 7 und lädt dich zu einer Forscher-Tour ein. Treffpunkt: Samstag, 21. Juni, 14 Uhr beim Spielplatz am Parkeingang. Abholung: 17 Uhr am selben Ort. Bitte wetterfeste Kleidung und Schuhe anziehen, die schmutzig werden dürfen.
Anlass
Feier bei einem Anbieter
Alter (Jahre)
6–10
Mustertext
Hurra, ich werde 8! Ich feiere mit dir am Samstag, 11. Oktober, von 14 bis 16:30 Uhr. Wir treffen uns direkt vor Ort, die Adresse steht unten. Bitte bring rutschfeste Socken mit. Liebe Eltern: Bitte gebt bis 3. Oktober Bescheid, wir müssen die Gruppe anmelden.
Anlass
Detektiv- oder Agenten-Thema
Alter (Jahre)
8–11
Mustertext
Streng geheim! Agent Leo feiert seinen 9. Geburtstag und braucht dich für eine wichtige Mission. Einsatzbeginn: Freitag, 14. November, 15 Uhr. Einsatzende: 18 Uhr. Codewort für die Zusage bis 7. November: „Kuchen“.
Anlass
Pyjama- oder Übernachtungsparty
Alter (Jahre)
9–12
Mustertext
Pyjama an, Popcorn auf! Sophie wird 10 und lädt dich zur Übernachtungsparty ein: Samstag, 17. Jänner, ab 17 Uhr, Abholung am Sonntag um 10 Uhr nach dem Frühstück. Mitbringen: Schlafsack, Polster, Zahnbürste. Bitte meldet euch bis 10. Jänner.
Anlass
Kurz und sachlich für Ältere
Alter (Jahre)
10–12
Mustertext
Hey, ich feiere meinen 11. Geburtstag am Freitag, 6. Februar, von 16 bis 19 Uhr bei mir zu Hause, mit Pizza und Spieleabend. Sag mir bis 30. Jänner, ob du kommst!
Anlass
Einladung als kurze Nachricht an Eltern
Alter (Jahre)
jedes Alter
Mustertext
Liebe Eltern, Anna feiert am Samstag, 5. April, von 15 bis 17:30 Uhr ihren 6. Geburtstag bei uns (Rosengasse 3) und würde sich über Ihr Kind freuen. Bitte geben Sie uns bis 29. März Bescheid und nennen Sie uns eventuelle Allergien.

Pflichtangaben im Einladungstext

  • Name und neues Alter des Geburtstagskinds
  • Datum mit Wochentag
  • Uhrzeit von Beginn und Ende
  • Adresse des Festorts oder genauer Treffpunkt
  • Abholzeit und Abholort
  • Rückmeldung bis wann und wie (Telefonnummer oder Nachricht)
  • Frage nach Allergien und Unverträglichkeiten
  • Hinweise zu Kleidung oder Mitbringen, etwa Verkleidung, Hausschuhe oder Badesachen

Häufige Fragen

Wie antwortet man auf eine Einladung zum Kindergeburtstag?

Kurz und bis zum genannten Datum, zum Beispiel: „Danke für die Einladung, Leo kommt gern. Er verträgt keine Nüsse.“ Bei einer Absage genügt ein freundlicher Satz mit Dank.

Wie lang sollte der Text sein?

Drei bis sechs Sätze reichen. Der Einstieg darf verspielt sein, die Fakten sollten in eigenen Zeilen stehen.

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